اقامت الهيئة العليا للحج والعمرة المؤتمر السنوي الخاص بمدراء قوافل الحجاج لموسم حج 1447 ه  _ 2026 م.  وقال رئيسالهيئة العليا للحج والعمرة الشيخ سامي المسعودي في كلمة القاها في المؤتمر ،بحسب بيان للهيئة ورد لـ»المستقبل العراقي»، ان  «موسم حج هذا العام إستثنائي فيه الكثير من التحديات التي تتطلب العمل الحثيث وبذل اقصى الجهود، إذ أيام قليلة وتبدا طلائع الحجاج تغادر الى الديار مما يتطلب تظافر الجهود بين كوادر الهيئة ومدراء القوافل من خلال الخبرة المتراكمة لتقديم افضل الخدمات لحجاج العراق وضمان سلامتهم».  واشار المسعودي الى ان»  الهيئة على اتم الإستعداد واكملت جميع الامور اللوجستية والتنظيمية المتعلقة بموسم الحج، وان هيئة الحج العراقية من مقدمة الدول التي انجزت خدماتها وتعاقداتها مبكرا من بين دول العالم الإسلامي».  وشدد رئيس الهيئة على « ضرورة الالتزام بجداول التفويج البري الذي وضعته الهيئة بدقة وعناية والتنسيق مع مدراء المكاتب في بغداد والمحافظات، والالتزام بالتعليمات الادارية وإقامة الورش مع الحجاج  وتثقيفهم وتوعيتهم بتفاصيل رحلتهم البرية وتقديم النصائح لهم خصوصاً فيما يتعلق بالطعام والامتعة للحفاظ على سلامتهم وضمان إتمام رحلتهم العبادية دون حدوث مشاكل ومعوقات».  واوضح ان «الهيئة وفرت للحجاج خدمات إضافية وتحسينات في الطعام وجميع المتطلبات التي يحتاجونها خلال مدة إقامتهم في المدينة المنورة ومكة المكرمة، حيث يذهب الحجاج  الى الديار المقدسة وهم ينعمون بجميع الخدمات التي تصب في راحته وسلامته».   وحث رئيس الهيئة « مدراء القوافل على ضرورة توعية الحجاج من خلال الإلتزام بالقوانين في المملكة العربية السعودية،  وتجنب النشر الألكتروني المخالف، والإبتعاد عن الهتافات السياسية والطائفية التي ليس لها علاقة بالحج،  وعدم جلب المواد الممنوعة بكل انواعها من السكائر والأشياء المحضورة والإبتعاد عن المخالفات التي قد تؤدي الى السجن وحرمان الحاج من إكمال اداء مناسكه بالصورة المطلوبة» وأهاب المسعودي « مدراء القوافل بعدم إيواء واصطحاب أي شخص من خارج مظلة الهيئة ضمن قوافلهم من المخالفين في الحافلات والسكن والمخيمات الخاصة بالحجاج العراقيين أيام المشاعر المقدسة في عرفة ومنى .